SzyfrujPoczte.pl to serwis do tworzenia i wymiany zaszyfrowanych wiadomości. Wysyłasz wiadomość ze swojego adresu e-mail na zwykły adres odbiorcy, ale poufna treść nie trafia do skrzynki mailowej. Odbiorca otrzymuje jedynie powiadomienie, otwiera wiadomość jednym kliknięciem i wpisuje hasło, a Ty widzisz dokładny moment jej odczytania.
Aby zacząć wysyłać bezpieczne szyfrowane wiadomości, wystarczy szybka rejestracja w serwisie oraz dostęp do Twojego zwykłego adresu e-mail. Proces wysyłki jest tak prosty jak w zwykłej poczcie - z tą różnicą, że treść i załączniki są szyfrowane na Twoim urządzeniu i odszyfrowywane dopiero u odbiorcy.
Korzystasz z przeglądarki - bez instalowania aplikacji i bez zmiany dotychczasowego adresu e-mail.
Piszesz treść, dodajesz załączniki i wpisujesz adres e-mail odbiorcy - nawet jeśli korzysta z Gmaila, Outlooka czy własnej domeny.
Treść i załączniki są szyfrowane już na Twoim urządzeniu i pozostają chronione również na serwerze oraz w skrzynce odbiorcy.
Otrzymuje powiadomienie e-mail z linkiem. Kliknięcie w link przenosi go na stronę serwisu, gdzie może bezpiecznie odczytać wiadomość.
SzyfrujPoczte.pl został stworzony dla organizacji, które potrzebują narzędzia do pewnego, kontrolowanego i zgodnego z regulacjami przesyłania poufnych wiadomości i dokumentów - zarówno wewnątrz firmy, jak i do partnerów zewnętrznych.
Pełny ślad doręczeń i szyfrowanie end-to-end - czyli wszystko, czego wymaga audyt i regulacje, bez dodatkowych narzędzi i procedur.
Dokumenty księgowe, deklaracje i zestawienia finansowe docierają do klientów i kontrahentów w sposób, który chroni dane na każdym etapie - i daje pewność, że nikt niepowołany ich nie widział.
Dane pracowników, wyniki rekrutacji i dokumentacja personalna pozostają poufne - nawet gdy trafiają do zewnętrznych partnerów lub kandydatów spoza organizacji.
Projekty umów, pisma i materiały do spraw trafiają tylko do właściwej osoby - bez ryzyka, że poufna treść zostanie przechwycona lub ujawniona.
Analizy, raporty i wyceny docierają do klientów korporacyjnych w standardzie bezpieczeństwa, którego oczekują - i który buduje zaufanie do Twojej firmy.
Dokumentacja medyczna, dane pacjentów i wyniki badań są wymieniane w środowisku, które gwarantuje integralność danych i zgodność z wymogami ochrony zdrowia.
Korespondencja urzędowa i materiały operacyjne są chronione zgodnie z procedurami - bez ryzyka wycieku i z pełną kontrolą nad obiegiem dokumentów.
Cała przekazywana treść jest szyfrowana na Twoim urządzeniu i odszyfrowywana dopiero na urządzeniu odbiorcy.
Odbiorca nie musi się rejestrować w systemie, aby odebrać szyfrowaną wiadomość i załącznik. Hasło przekażesz samodzielnie lub przez SMS.
Zaszyfruj dowolny plik na własne potrzeby - przechowuj go lokalnie lub w szyfrowanej chmurze, bez udostępniania innym.
Przechowuj poufne dokumenty w zaszyfrowanym sejfie i udostępniaj je wybranym osobom w pełni kontrolowany sposób.
Twórz zespoły i zarządzaj dostępem do szyfrowanej komunikacji w całej organizacji.
Twórz jedno i dwustronne formularze do bezpiecznego zbierania wiadomości - od klientów, sygnalistów lub partnerów zewnętrznych.
Wybierz plan, który najlepiej pasuje do sposobu, w jaki pracuje Twoja organizacja.
Iskra 80 PLN miesięcznie | Żar 240 PLN miesięcznie | Płomień 700 PLN miesięcznie | Ogień 1280 PLN miesięcznie | Umowa Wycena Indywidualna | |
|---|---|---|---|---|---|
| Liczba użytkowników | 1 osoba | do 3 osób | do 10 osób | do 20 osób | powyżej 20 osób |
| Szyfrowana wysyłka | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Szyfrowana chmura | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Przestrzeń na pliki | 1 GB | 10 GB | 50 GB | 100 GB | powyżej 1 TB |
| Udostępnianie plików | Nie | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Załączniki >10 MB | Nie | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Aplikacja na pulpit | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Liczba formularzy dwustronnych | 0 | 1 | 3 | 5 | powyżej 5 |
| Liczba formularzy jednostronnych | 1 | b.o. | b.o. | b.o. | b.o. |
| Ilość nieodpłatnych wysyłek poprzez e-Doręczenia | 0 | 1 | 2 | 3 | powyżej 3 |
| Wymagana umowa | Nie | Nie | Nie | Nie | Tak, wymagana umowa |
| Wybierz | Wybierz | Wybierz | Wybierz | Przejdź do wniosku |
Zanim zaczniesz — odpowiedzi na najważniejsze pytania
SzyfrujPoczte.pl działa w całości z poziomu przeglądarki — bez instalacji, bez wtyczek i bez konfiguracji.
Zainstalowanie aplikacji może być jednak dla Ciebie użyteczne i warto to rozważyć. Aplikacja posiada wszystkie funkcje strony serwisu, a lokalnie jest praktyczniejsza do obsługi częstej poczty szyfrowanej (nie wymaga klikania w link w powiadomieniach i każdorazowego logowania). Dodatkowo, w przypadku awarii Internetu, pozwala na odszyfrowanie plików wiadomości i dokumentów składowanych lokalnie.
Korzystasz z dokładnie tego samego adresu, którego używasz teraz (np. imię@firma.pl). Nasza usługa szyfruje wiadomość lokalnie u Ciebie, zanim trafi do internetu.
Odbiorca niezarejestrowany dostaje powiadomienie w postaci zwykłego maila, otrzymuje hasło wysłane przez serwis (SMS-em) lub przekazane przez nadawcę, klika w link, wprowadza otrzymane hasło i od razu widzi odszyfrowaną treść.
Widzisz w panelu datę pierwszego odszyfrowania. To poziom rozliczalności, którego nie oferuje zwykły e-mail.
Standardowo: 14 dni.
Po tym czasie wiadomości są automatycznie usuwane z serwera — pozostają dostępne wyłącznie w zaszyfrowanym załączniku, który możesz odszyfrować lokalnie. Możliwe jest również wykupienie abonamentu zapewniającego dłuższy okres przechowywania wiadomości.
Odbiorca zawsze otrzymuje powiadomienie o oczekującej poczcie szyfrowanej z dołączonym zaszyfrowanym plikiem wiadomości, który może odszyfrować na stronie serwisu albo offline, przy użyciu aplikacji desktopowej. Każdy taki szyfrowany plik wiadomości lub plik z dokumentem użytkownik może składować również lokalnie. Dzięki aplikacji odszyfrowanie dostępnych plików wiadomości lub dokumentów jest zawsze możliwe.
Możesz szyfrować pliki lokalne, przechowywać je w chmurowym sejfie oraz udostępniać pliki z sejfu innym zarejestrowanym użytkownikom.
W ramach pakietu zakupionego dla zespołu wieloosobowego możesz włączać (zapraszać) i wyłączać użytkowników pakietu oraz nadawać dostęp do dokumentów dysku chmurowego (szyfrowana chmura).
Technologia spełnia wymagania instytucji finansowych, administracji publicznej, uczelni, firm zobowiązanych do ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa, systemów sygnalistów.
Jeśli użyjesz elektronicznego adresu odbiorcy (ADE) w systemie SzyfrujPoczte.pl, wyślesz wiadomość w trybie e-Doręczeń. Nasz serwis dostarczy Ci wówczas dowody nadania i odbioru tej korespondencji z systemu e-Doręczeń. Przewagą e-Doręczeń w SzyfrujPoczte.pl jest ich zaszyfrowanie. Komercyjna wysyłka w tym kanale jest dodatkowo płatna.
Za pomocą systemu SzyfrujPoczte.pl możesz generować dwa typy formularzy: jedno- i dwustronne. Formularze służą do szyfrowanej komunikacji pomiędzy Tobą a nadawcą, który nie ma konta w systemie. Tworząc formularz otrzymasz dedykowany adres strony z formularzem, który możesz przekazać do publicznego wykorzystania lub indywidualnym osobom. Treść i załączniki wpisane na stronie formularza są szyfrowane i przekazywane do właściciela formularza. Właściciel otrzymuje powiadomienie oraz widzi wiadomość tak, jak każdą inną w swojej ewidencji wiadomości odebranych.
Formularze dwustronne pozwalają na kontakt z odbiorcą, nawet jeśli nadawca chce pozostać anonimowy, dlatego z powodzeniem mogą służyć jako forma bezpiecznego przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów (SzyfrujPoczte.pl kasuje numery IP w logach transmisji, uniemożliwiając lokalizację nadawcy).
A to oznacza, że jego treść może zostać odczytana po drodze - przez administratorów, pośredników lub przy ataku hakerskim.
