Jak działa SzyfrujPoczte.pl? Bezpieczna poczta krok po kroku

Używasz e-maila, ale poufna treść nigdy nie trafia do skrzynki. Sprawdź, jak to możliwe i czym SzyfrujPoczte.pl różni się od zwykłej poczty.

Czym jest SzyfrujPoczte.pl i do czego służy?

SzyfrujPoczte.pl to system do tworzenia i przekazywania zaszyfrowanych wiadomości oraz plików. Choć do logowania używasz swojego zwykłego adresu e-mail, mechanizm działania różni się zasadniczo od klasycznej skrzynki pocztowej.

Najważniejsza różnica: poufna treść wiadomości nigdy nie wędruje przez serwery pocztowe.

Krok 1 - tworzenie wiadomości

Użytkownik tworzy wiadomość bezpośrednio w systemie, jak zwykłego maila. Może:

• dodać temat i treść,
• dołączyć załączniki,
• wskazać odbiorcę po adresie e-mail.

Wiadomość zostaje zaszyfrowana i zabezpieczona w systemie..

Krok 2 - co otrzymuje odbiorca?

Odbiorca nie dostaje wiadomości z treścią. Dostaje jedynie powiadomienie e-mail o tym, że oczekuje na niego zaszyfrowana wiadomość.

Sama treść i załączniki pozostają bezpiecznie na serwerze do momentu odczytu przez uprawnioną osobę.

Krok 3 - jak odbiorca otwiera wiadomość?

To zależy od tego, czy odbiorca ma konto w systemie:

Odbiorca z kontem:  klika w powiadomienie i przechodzi bezpośrednio do odczytu wiadomości w systemie.

Odbiorca bez konta: nadawca ustala jednorazowe hasło dostępu i przekazuje je poza systemem (np. telefonicznie lub SMS-em). Odbiorca wpisuje hasło i odczytuje wiadomość bez konieczności rejestracji.

Klasyczny e-mail vs. SzyfrujPoczte.pl — kluczowe różnice

Czy można sprawdzić, czy wiadomość została odczytana?

Tak. Nadawca ma wgląd w to, kiedy odbiorca otworzył wiadomość. To istotna różnica w stosunku do zwykłego e-maila - i ważny element kontroli nad obiegiem poufnych informacji.

Jakie pliki można bezpiecznie przesyłać?

System obsługuje wszystkie popularne formaty, m.in.:

• dokumenty PDF, Word, Excel,
• zdjęcia i skany,
• umowy i dokumentację klientów,
• inne poufne pliki.

Dodatkowo użytkownicy mają dostęp do szyfrowanej chmury do przechowywania i udostępniania plików.

SzyfrujPoczte.pl pozwala korzystać ze swojego obecnego adresu e-mail - bez zmiany nawyków - a jednocześnie zapewnia, że poufna treść nigdy nie trafia do klasycznej skrzynki pocztowej. Treść wiadomości, załączniki i historia odczytów pozostają w bezpiecznym, szyfrowanym środowisku.

Masz pytania dotyczące bezpiecznej wymiany dokumentów w Twojej firmie? Skontaktuj się z nami - pomożemy dobrać rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb: kontakt@szyfrujpoczte.pl